A digitális munkavégzés szabadsága lehetővé teszi, hogy valaki akár több országban is éljen és dolgozzon anélkül, hogy hosszú időre egyetlen helyhez kötődne. Ha azonban magyar vállalkozást szeretne működtetni, a cég hivatalos ügyeinek rendezése akkor is fontos, ha nincs állandó lakcíme vagy saját irodája.
Ilyen helyzetben a székhelyszolgáltatás praktikus megoldást jelenthet. A szolgáltató hivatalos címet biztosíthat a vállalkozás számára, ahol a céghez érkező hivatalos küldemények átvétele és kezelése is megoldható. Így a vállalkozónak nem feltétlenül szükséges saját ingatlant fenntartania kizárólag a cég székhelye miatt. A székhelyszolgáltatás különösen hasznos lehet annak, aki rendszeresen utazik, külföldről dolgozik, vagy több hónapot tölt különböző országokban. A hivatalos levelek kezelése és továbbítása a szolgáltatóval kötött megállapodás szerint történhet, így a cégvezető távolról is könnyebben nyomon követheti vállalkozása adminisztratív ügyeit.
Fontos azonban, hogy a cégalapítás feltételei és a szükséges adatok nem kizárólag a székhely kérdésétől függenek. A cégformát, az adózási szabályokat, a tulajdonosi és ügyvezetői feltételeket, valamint az esetleges külföldi adóügyi következményeket is érdemes szakemberrel áttekinteni.
A székhelyszolgáltatás tehát önmagában nem old meg minden, digitális nomádokat érintő jogi vagy adózási kérdést, de a magyar cég hivatalos működésének megszervezésében fontos segítséget nyújthat. A megfelelő szolgáltató kiválasztásakor érdemes az adminisztráció, a küldeménykezelés és a szerződés valamennyi feltételét is alaposan megvizsgálni.
